Dokumente freigeben, Tagespläne synchronisieren, Aufgaben zuweisen, Besprechungen und Chats einrichten.
Ihr TeamShare-Konto erstellen
- Passen Sie Ihr TeamShare an: Erstellen Sie mit einem Klick kennwortgeschützte, freigegebene Projekträume für Ihre Projekte, Unternehmen oder Kunden.
- Teilnehmer einladen: Laden Sie interne oder externe Teams, Partner oder Kunden schnell und einfach in Ihre sicheren TeamShare-Projekträume ein.
- Zugriffsrechte verwalten: Verwalten Sie die Zugriffsrechte der Teilnehmer und wählen Sie das jeweils am besten geeignete Profil: Zugriffssperre, schreibgeschützter Zugriff oder uneingeschränkter Zugriff mit Bearbeitungsmöglichkeit.
Sichere Freigabe
- Dateien hinzufügen: Fügen Sie Dateien einfach per Ziehen und Ablegen zu einem freigegebenen TeamShare-Projektraum hinzu oder nutzen Sie Ihre bevorzugten Anwendungen wie Google™, Evernote® oder Dropbox™
- TeamShare Drive: Greifen Sie direkt von einem auf Ihrem PC installierten TeamShare Drive auf Ihre TeamShare-Inhalte zu. Wenn Sie eine Datei auf Ihrem PC aktualisieren, wird sie auf TeamShare und den Drive-Installationen anderer Benutzer automatisch synchronisiert.
- TeamShare-Backup: Damit Sie nie eine Datei oder einen Ordner verlieren. Planen Sie regelmäßige Datensicherungen Ihrer TeamShare-Inhalte und stellen Sie bei versehentlichen Datenverlusten frühere Sicherungen wieder her.
Zugriff von überall
- Zugriff von Mobilgeräten: TeamShare ist von jedem Ort aus über Ihr iPhone, iPad oder Android-Gerät zugänglich. Sie sind unterwegs und müssen auf eine Datei zugreifen? Zeigen Sie einfach die aktuelle Dateiversion an bzw. laden Sie sie herunter und schicken Sie eine Kopie per E-Mail. Sie können auch Fotos oder Videos zu einem Projket hinzufügen.
Mit allen Projektmitgliedern zusammenarbeiten
- Besprechung ansetzen: Schlagen Sie TeamShare-Gästen mehrere Zeitfenster vor, damit möglichst viele Personen teilnehmen können. Sobald der Termin feststeht, wird eine Einladung per E-Mail verschickt. Die Besprechung wird in einen freigegebenen Projektkalender eingetragen, der mit einem Outlook® oder iCal®-Kalender synchronisiert werden kann.
- Unterhaltung: Eine wichtige Frage im Zusammenhang mit dem Projekt taucht auf. Klicken Sie auf diese Option, um einen Chat mit einem TeamShare-Mitglied bzw. einer Gruppe zu starten. Sogar im Offline-Modus werden die Projektmitglieder über TeamShare Drive sofort benachrichtigt.
Verwalten Sie Ihre Projekte einfach und bequem
- Aufgaben verwalten: Erstellen Sie rasch Aufgaben und weisen Sie sie TeamShare-Mitgliedern zu. Beim Angeben von Fälligkeitsdaten werden die TeamShare-Kalender automatisch synchronisiert. Aufgabenlisten können aus Excel®, Outlook®, Google Tasks™ oder anderen Anwendungen exportiert oder in diese importiert werden.
- Zeit erfassen: Verwalten Sie den Projektfortschritt. Bei Bedarf kann TeamShare-Mitgliedern die für ein Projekt aufgewendete Zeit zugeordnet werden. Sie können benachrichtigt werden, damit sichergestellt ist, dass sie ihre Zeit regelmäßig erfassen. Die Zeiterfassung kann exportiert und zur Fakturierung herangezogen werden.
- Pinnwand: Halten Sie sich über den Gang von Projekten auf dem Laufenden. Beim Veröffentlichen einer neuen Datei oder eines Kommentars wird diese Aktion auf der Pinnwand des Projekts mitgeteilt. Diese kann nach Ereignissen, Mitgliedern oder Arten von Maßnahmen gefiltert werden, so dass sich Projektaktivitäten einfach verfolgen, erörtern und kommentieren lassen.