OpenTouch TeamShare

Partager des documents, synchroniser vos agendas, affecter des tâches, organiser des réunions et des discussions en mode chat.

Créer votre TeamShare

- Personnaliser votre TeamShare : créez des espaces de travail protégés par mot de passe pour vos projets, vos entreprises ou vos clients, en un seul clic.
- Inviter des participants : invitez facilement des équipes internes ou externes, des partenaires ou des clients dans vos espaces de travail TeamShare sécurisés.
- Gérer les droits daccès : gérez les droits daccès des participants. Sélectionnez le profil adapté : accès non autorisé, lecture seule ou lecture/écriture.

Partager en toute sécurité

- Ajouter des fichiers : ajoutez des fichiers à un espace de travail TeamShare partagé à laide dun simple glisser/déposer ou de vos outils favoris : Google ™, Evernote® ou Dropbox ™
- TeamShare Drive : accédez directement au contenu TeamShare depuis le lecteur TeamShare Drive installé sur votre PC. Lorsque vous mettez à jour un fichier sur votre PC, votre Drive TeamShare et ceux des autres utilisateurs sont automatiquement synchronisés.
- TeamShare Backup : ne perdez jamais un fichier ou un dossier. Planifiez des sauvegardes régulières de vos données TeamShare et récupérez les sauvegardes précédentes en cas de perte accidentelle des données.

Accédez à TeamShare, où que vous soyez

- Accéder à TeamShare depuis les terminaux mobiles : accédez à TeamShare, où que vous soyez, à laide de votre iPhone, de votre iPad ou de votre smartphone Android. Vous êtes en déplacement et vous avez besoin daccéder à un fichier ? Vous pouvez visualiser ou télécharger la dernière version et envoyer une copie par e-mail. Vous pouvez également ajouter des photos ou des vidéos à un projet.

Collaborer avec lensemble des membres du projet

- Organiser des réunions : proposez différents créneaux à vos invités TeamShare afin de garantir un nombre maximum de participants. Une fois la date déterminée, une invitation est envoyée par e-mail. La réunion saffiche dans le calendrier du projet partagé et peut être synchronisée avec un calendrier Outlook® ou iCal ®.
- Engager la conversation : le projet soulève une question qui nécessite une réponse urgente. Un clic suffit pour engager une conversation en mode chat avec un membre ou un groupe TeamShare. Même en mode déconnecté, les membres du projet sont immédiatement notifiés via TeamShare Drive.

Gérer aisément vos projets

- Gérer les tâches : créez rapidement les tâches nécessaires et affectez-les aux membres TeamShare. Une fois les dates déchéance ajoutées, les calendriers TeamShare sont synchronisés automatiquement. Vous pouvez importer ou exporter les listes de tâches depuis Excel ®, Outlook ®, Google Tasks™, etc.
- Effectuer un suivi du temps : gérez lavancement du projet. Si nécessaire, les membres TeamShare peuvent indiquer le temps dévolu à un projet. Vous pouvez leur envoyer des notifications afin de vérifier quils notent le temps consacré au projet de manière régulière. Le suivi du temps peut être exporté et utilisé pour compléter les données de facturation.
- Mur : tenez-vous informé/e de lévolution de vos projets. Lorsquun nouveau fichier ou commentaire est posté, laction est partagée sur le mur du projet. La possibilité de filtrer par type dactivité, événement ou membre simplifie le suivi, les échanges et les observations sur le déroulement du projet.